Beleg ausdrucken: Druckvorschau mit A4-Seitenrahmen und Skalierung
Zusammenfassung
Zedl bietet jetzt eine Druckfunktion für digitale Belege. Über einen Ausdrucken-Button in der Belegvorschau öffnet sich eine dedizierte Druckvorschau-Seite, die den Beleg in einem A4-Seitenrahmen zeigt. Die Druckgröße lässt sich per Schieberegler zwischen 25 und 100 Prozent stufenlos einstellen. Eine Anzeige zeigt, ob der Beleg auf eine oder mehrere Seiten passt, und Trennlinien markieren die Seitengrenzen. Die Funktion steht für Bildbelege (JPG, PNG) zur Verfügung und ist in allen Zedl-Plänen enthalten.
Beleg ausdrucken: so funktioniert es in Zedl
In der Belegvorschau gibt es jetzt einen Ausdrucken-Button in der Titelleiste, direkt neben dem Kategorie-Badge. Ein Klick öffnet die Druckvorschau in einem neuen Tab.
Die Druckvorschau zeigt den Beleg auf einem weißen A4-Blatt, eingebettet in einen grauen Hintergrund. So sieht man sofort, wie groß der Beleg auf dem Papier wirkt und wo er landet.
Über einen Schieberegler lässt sich die Druckgröße von 25 bis 100 Prozent stufenlos einstellen. Der Regler startet bei 50 Prozent, was für die meisten Kassenbons und Rechnungsfotos eine lesbare Größe auf A4 ergibt, ohne übermäßig viel Papier zu verbrauchen.
Wenn der Beleg bei der gewählten Skalierung mehr als eine Seite belegt, zeigt eine rote Markierung in der Toolbar die Seitenanzahl an ("2 Seiten", "3 Seiten"), und gestrichelte Linien im Seitenrahmen markieren genau wo der Ausdruck umbrochen wird. So kann man die Größe anpassen, bevor man druckt. Gedruckt wird manuell, wenn man selbst auf "Drucken" klickt.
Was im Hintergrund passiert
Für Bildbelege berechnet Zedl beim Öffnen der Druckvorschau eine Empfehlung für die Druckgröße. Dafür wertet die App die OCR-Erkennungsdaten aus, die beim Hochladen des Belegs entstehen: Die Höhe der erkannten Textzeilen wird gemessen, und daraus wird abgeleitet, wie groß der Text beim Ausdruck erscheinen würde. Ziel ist, dass der Text auf Papier in etwa 8 Punkt groß erscheint, also gut lesbar ist ohne zu viel Platz zu verbrauchen. Diese automatische Berechnung läuft im Hintergrund, kann aber durch den Schieberegler jederzeit überschrieben werden.
Die Funktion gilt ausschließlich für Bildbelege. PDFs haben eine eigene Druckfunktion im Browser und brauchen die Druckvorschau nicht.
Wie es dazu kam
Zedl ist dafür gebaut, Papierbelege loszuwerden. Foto hochladen, KI liest den Beleg aus, Original kann weg. Das ist das Versprechen.
Aber dann kommt der Moment: Garantiefall. Rückgabe im Laden. Der Händler will den Kassenbon sehen. Nicht als QR-Code auf dem Handy, nicht als Screenshot in einer App. Auf Papier, damit er es ins System eintippen kann.
Genau dieses Szenario hat ein Nutzer beschrieben. Er ist papierlos unterwegs, alles in Zedl, und dann steht er mit leeren Händen im Geschäft. Der Beleg ist digital vorhanden, aber nicht ausdruckbar.
Das war der Anstoß für diese Funktion.
Wer davon profitiert
Alle, die papierlos arbeiten, aber manchmal einen gedruckten Beleg brauchen: Garantieabwicklung, Rückgabe im Laden, Spesenabrechnung beim Arbeitgeber auf Papier.
Freelancer, die Belege für den Steuerberater ausdrucken: Manche Kanzleien arbeiten noch mit Papierordnern.
Nutzer mit vielen kleinen Kassenbons: Durch die Skalierung lassen sich mehrere kleine Belege platzsparend auf einer Seite unterbringen, oder ein einzelner Beleg wird groß genug ausgedruckt, um alle Details lesbar zu halten.
Häufige Fragen
Funktioniert die Druckfunktion auch für PDF-Belege?
Ja. PDFs lassen sich direkt über den Browser drucken, dafür ist keine eigene Vorschau nötig. Die Ausdrucken-Funktion in Zedl steht für Bildbelege (JPG, PNG) zur Verfügung.
Welche Druckgröße ist die richtige?
Das hängt vom Beleg ab. Die Vorschau startet bei 50 Prozent, was für die meisten Kassenbons gut passt. Bei langen Rechnungen kann es sich lohnen, die Größe etwas zu reduzieren, um alles auf einer Seite zu haben. Die rote Seitenanzahl-Anzeige hilft dabei, die Grenze zu finden.
Bleiben die Seitentrennlinien auf dem Ausdruck sichtbar?
Nein. Die gestrichelten Linien sind nur in der Vorschau sichtbar und werden beim Drucken ausgeblendet.
Wird der Beleg beim Öffnen der Druckvorschau automatisch gedruckt?
Nein. Der Druck startet erst wenn man selbst auf "Drucken" klickt. So hat man Zeit, die Skalierung anzupassen und die Vorschau zu prüfen.
Ist die Funktion in allen Plänen verfügbar?
Ja, die Druckvorschau ist in allen Zedl-Plänen enthalten, auch im kostenlosen Test.
Kann ich den Beleg auch direkt als PDF speichern statt zu drucken?
Ja. Im Browser-Druckdialog kann man statt eines Druckers "Als PDF speichern" auswählen. Das erzeugt eine PDF-Version des ausgedruckten Belegs.
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