So funktioniert der DATEV Export in Zedl
Im Export-Modal gibt es neben CSV und Excel auch die Option DATEV. Nach Auswahl werden folgende Felder abgefragt:
- Beraternummer und Mandantennummer: die DATEV-internen Identifikatoren, die du von deiner Steuerberatung bekommst
- Wirtschaftsjahresbeginn: wichtig für die Buchungsperiode
- Zeitraum (von/bis): damit nur die relevanten Belege exportiert werden
Das Ergebnis ist eine ZIP-Datei mit:
1. EXTF_Buchungsstapel.csv: im offiziellen DATEV-Format mit SKR03 Kontenrahmen
2. Allen Belegdateien, referenziert über die CSV
Der Zeichensatz ist wählbar: UTF-8 mit BOM (Standard) oder CP1252 für ältere DATEV-Installationen. Wer viele Auslandsrechnungen hat: wenn eine Rechnung aus dem EU-Ausland kommt und eine UID-Nummer vorhanden ist, werden die entsprechenden EU-Felder im DATEV-Format automatisch befüllt.
Was "DATEV-kompatibel" wirklich bedeutet
DATEV hat eine exakte Spezifikation. Das Format heißt offiziell EXTF Buchungsstapel und ist unter developer.datev.de dokumentiert. Der Header allein hat über 20 Pflichtfelder: Zeichensatz, Versionsnummer, Kennzeichen, Beraternummer, Mandantennummer, Wirtschaftsjahresbeginn, Sachkontenlänge.
Die eigentliche Herausforderung ist das Mapping: Jede Belegkategorie in Zedl muss auf ein DATEV-Buchungskonto (SKR03) gemappt werden. Das Mapping ist zentral konfiguriert und erweiterbar, aber die Defaults folgen dem SKR03-Standard.
Ein wichtiger Hinweis: Den Export mit dem echten DATEV-Prüfprogramm zu testen war Pflicht. Denis hat das für uns übernommen, und dabei sind ein paar Randdetails beim Header-Format aufgefallen, die nur das echte DATEV-Tool aufdeckt.
Wie es dazu kam
Anfang 2026 hat Denis von Abenteuer Steuer, einer Steuerberatung aus Österreich, Zedl ausprobiert. Sie betreut Mandanten in Österreich und Deutschland und wollte Zedl als das Tool empfehlen, mit dem ihre Mandanten Belege sammeln, und sie dann als Steuerberaterin direkt exportieren kann.
Ihr Feedback war konkret: „Ich brauche DATEV Export. Alles andere ist für mich zweitrangig."
DATEV ist in Deutschland (und überraschend oft auch in Österreich) der Platzhirsch im Steuerberatungsmarkt. Kein DATEV Export = kein professioneller Einsatz für einen großen Teil der DACH-Steuerberater. Das war klar.
Was wir dabei gelernt haben
Nutzer-Feedback wie das von Denis ist unbezahlbar, nicht weil sie gesagt hat "ich will Feature X", sondern weil sie den konkreten Kontext mitgebracht hat: Kanzlei-Workflow, DATEV auch in Österreich, Testschleife mit echtem Prüfprogramm.
Ohne diesen Kontext hätten wir vielleicht einen "DATEV Export" gebaut, der technisch das richtige Format ausgibt, aber in der Praxis an Details scheitert, die nur echte Steuerberaterinnen und Steuerberater kennen.
Das ist auch der Grund, warum wir den DATEV Export als "Testphase mit Denis als Pilotin" gestartet haben, bevor wir ihn für alle aktiviert haben.
Wer davon profitiert
Der DATEV Export ist relevant für:
- Freelancer und EPUs in Deutschland, deren Steuerberater mit DATEV arbeitet (das ist die große Mehrheit)
- Österreichische Unternehmen, die einen Steuerberater mit DATEV-Workflow haben (häufiger als man denkt)
- Steuerberater, die Mandanten in Zedl betreuen und Belege direkt importieren wollen
Häufige Fragen
Welche DATEV-Produkte werden unterstützt?
Der Export ist kompatibel mit DATEV Unternehmen Online und DATEV Kanzlei-Rechnungswesen. Das sind die zwei verbreitetsten Produkte im Steuerberatungsbereich.
Muss ich als Nutzer etwas über DATEV wissen?
Nein. Du brauchst nur Beraternummer und Mandantennummer von deiner Steuerberatung, die bekommst du auf Anfrage. Den Rest erledigt Zedl.
Was ist mit SKR07 oder anderen Kontenrahmen?
SKR03 ist der Standard-Default. Das Mapping ist intern konfigurierbar, aber derzeit noch nicht im UI umstellbar. Wenn du einen anderen Kontenrahmen brauchst, kontaktiere uns.
Funktioniert der Export auch für Auslandsrechnungen?
Ja. Wenn eine Rechnung aus dem EU-Ausland stammt und eine USt-ID vorhanden ist, werden die EU-Felder automatisch korrekt befüllt (inklusive Reverse-Charge-Markierung, sofern erkannt).
Kann ich den Export filtern (z.B. nur bestimmte Kategorien)?
Ja, wie alle Exporte in Zedl ist auch der DATEV Export nach Zeitraum und Kategorie filterbar.
