Was Zedl mit fremdsprachigen Rechnungen macht
Zedl nutzt KI-Modelle zur Texterkennung, keine klassische OCR, die auf vordefinierte Templates angewiesen ist. Das Modell wurde mit Belegen aus vielen Sprachen und Ländern trainiert und kann Text in Fremdsprachen lesen, strukturieren und die relevanten Felder extrahieren: Datum, Gesamtbetrag, Lieferant, Einzelposten.
Eine spanische Rechnung mit den üblichen Feldern wie Fecha, Total oder Base imponible wird genauso verarbeitet wie eine deutsche Rechnung. Lieferant, Datum und Betrag landen korrekt im System, auch wenn die Artikelbezeichnungen auf Chinesisch sind:
Wo ein zweiter Blick sinnvoll ist: Bei deutschen und englischen Rechnungen ist die Umsatzsteuererkennung sehr zuverlässig. Bei fremdsprachigen Belegen, Spanisch, Mandarin und anderen, kann es passieren, dass die Steuer nicht oder nicht korrekt erkannt wird. Das liegt nicht daran, dass Zedl die Sprache nicht versteht, sondern daran, dass Steuerausweise international sehr unterschiedlich formatiert sind.
Deswegen gibt es ein automatisches Warnsystem: Wenn die erkannte Summe nicht mit den Einzelposten übereinstimmt, oder wenn eine Umsatzsteuer erkannt wurde, die aus dem Ausland stammt, erscheint auf dem Beleg eine gelbe Warnung. Ein kurzer Blick, ggf. eine manuelle Korrektur, und der Beleg ist korrekt erfasst. Das ist kein Bug, sondern Transparenz darüber, wo ein menschliches Auge gefragt ist.
Die KI-Verarbeitung läuft auf Infrastruktur in der EU, die Daten verlassen Europa nicht, unabhängig von der Sprache des Belegs.
Der Praxistest: Starbucks in Taiwan und Malaysia
Wir haben das nicht nur auf Zuruf behauptet. Ich war selbst auf Reisen in Asien und habe unterwegs verschiedene Quittungen hochgeladen, darunter Starbucks-Belege aus Taiwan und Malaysia. Ergebnis: Zedl hat die Belege problemlos erkannt. Lieferant, Datum, Einzelposten: alles korrekt extrahiert. Sogar die Umsatzsteuer hat in vielen Fällen gestimmt.
Wer davon profitiert
- Freelancer mit internationalen Kunden oder Lieferanten: wer Rechnungen auf Spanisch, Englisch oder Französisch bekommt, muss nicht extra konvertieren oder manuell abtippen
- Selbstständige, die häufig reisen: Hotelrechnungen, Restaurantbelege, Transportquittungen aus dem Ausland landen direkt in Zedl
- Unternehmen mit Einkauf im EU-Ausland: spanische, portugiesische oder französische Lieferantenrechnungen werden ohne Umwege verarbeitet
- Alle, die nicht raten wollen: das automatische Warnsystem signalisiert, wenn ein Beleg genauer geprüft werden sollte
Häufige Fragen
Funktioniert Zedl mit spanischen Rechnungen?
Ja. Zedl erkennt fremdsprachige Belege automatisch, darunter Spanisch. Lieferant, Datum und Beträge werden in der Regel korrekt extrahiert. Bei der Umsatzsteuer lohnt sich ein kurzer Blick, Zedl zeigt eine Warnung, wenn etwas unsicher ist.
Welche Sprachen werden unterstützt?
Es gibt keine feste Liste, das KI-Modell wurde mit sehr vielen Sprachen trainiert. In der Praxis funktionieren Deutsch, Englisch, Spanisch, Französisch, Portugiesisch und viele weitere gut. Auch Belege in asiatischen Schriften werden verarbeitet, dort ist aber eine manuelle Kontrolle besonders empfehlenswert.
Verlassen meine Daten die EU, wenn fremdsprachige Belege verarbeitet werden?
Nein. Die KI-Verarbeitung findet auf EU-Infrastruktur statt, unabhängig von der Sprache des Belegs. Alle Daten werden DSGVO-konform in Deutschland gespeichert.
Was passiert, wenn die Umsatzsteuer nicht richtig erkannt wird?
Zedl zeigt automatisch eine Warnung auf dem Beleg an, wenn die Summen nicht stimmig sind oder eine ausländische Steuer erkannt wurde. Du kannst den Betrag dann direkt in der App korrigieren, das dauert in der Regel wenige Sekunden.
Muss ich etwas anders machen, wenn ich eine ausländische Rechnung hochlade?
Nein. Der Upload-Prozess ist identisch. Einfach hochladen, Zedl erkennt automatisch, ob es sich um einen fremdsprachigen Beleg handelt, und gibt entsprechende Hinweise aus, wenn nötig.
Kann Zedl auch Belege in Fremdwährungen verarbeiten?
Ja. Zedl rechnet Fremdwährungsbelege automatisch mit dem offiziellen EZB-Tageskurs in Euro um. Das gilt unabhängig von der Sprache des Belegs.
Gibt es Einschränkungen bei der Archivierung fremdsprachiger Belege?
Nein. Fremdsprachige Belege werden genauso archiviert wie deutschsprachige, GoBD-konform für Deutschland, BAO-konform für Österreich, mit einer Aufbewahrungsdauer bis zu 10 Jahren.
