Exportgröße wählen: Optimiert oder Original
Im Export-Modal gibt es bei allen ZIP-basierten Exporten (BMD, DATEV, Excel) eine neue Auswahl:
Dateigröße: Optimiert / Original
Optimiert ist der Default. Ein Tooltip erklärt kurz: Bilder werden auf rund 400 kB reduziert, bleiben aber gut lesbar für KI und Buchführung.
Original ist weiterhin wählbar, für alle, die aus Qualitäts- oder Archivgründen die volle Auflösung im Export brauchen.
Was sich dabei nicht ändert:
- CSV-Dateien, Buchungsdaten, Kategorien: alles bleibt unverändert
- PDFs werden durch die Bildoptimierung nicht angetastet
- Das Originalbild in Zedl bleibt immer unverändert gespeichert. Der Export greift nie destruktiv auf die Ablage zu.
Was hinter den 400 kB steckt
400 kB als Richtwert ist kein willkürlicher Wert. Es ist die Größe, bei der ein Belegfoto für KI-gestützte Buchführung und manuelle Prüfung noch problemlos verwendbar ist: Beschriftungen lesbar, QR-Codes erkennbar, kein sichtbarer Qualitätsverlust für die praktische Arbeit.
Wer mit dem Handy Belege fotografiert, erzeugt Fotos mit 3–6 Megabyte. Beim Upload in Zedl ist das kein Problem: das System verarbeitet und archiviert das Original. Aber beim Export landet das dann 1:1 in der ZIP, die zum Steuerberater geht. Und viele Steuerberater rechnen Datenmenge ab. Das ist kein Luxusproblem, sondern ein echter, monatlicher Kostenfaktor.
Die Optimierung passiert ausschließlich beim Erzeugen der Export-ZIP. Das in Zedl gespeicherte Original bleibt immer in Originalqualität.
Wer davon profitiert
- Nutzer mit BMD-Export, die einen österreichischen Steuerberater haben, der nach Datenmenge abrechnet oder bei dem große ZIPs den Import-Workflow verlangsamen
- DATEV-Nutzer in Deutschland, wo dasselbe Thema existiert
- Alle Nutzer, die Export-ZIPs per E-Mail weiterleiten oder in ein Portal hochladen: kleinere Dateien, weniger Reibung
- Steuerberater, die Zedl-Exporte direkt importieren: saubere, handliche Dateien ohne manuellen Zwischenschritt
Häufige Fragen
Wird das Originalbild in Zedl verändert, wenn ich „Optimiert" wähle?
Nein. Die Optimierung passiert ausschließlich beim Erstellen der Export-ZIP. Das in Zedl gespeicherte Original bleibt immer unverändert.
Was passiert mit PDFs beim Export?
PDFs werden nicht durch die Bildoptimierung verändert. Die Einstellung „Optimiert" gilt nur für Bilddateien (JPEG, PNG). PDFs landen unverändert in der ZIP.
Wie groß werden die Bilder mit „Optimiert" ungefähr?
Richtwert sind rund 400 Kilobyte pro Bild. Die genaue Größe hängt vom Inhalt ab: ein simpler Kassenbon wird kleiner, eine mehrzeilige Rechnung mit vielen Details kann etwas größer sein.
Gilt die Einstellung für alle Exportformate?
Die Auswahl gilt für alle ZIP-basierten Exporte, die Belegdateien mitliefern: BMD, DATEV und Excel. Der reine CSV-Export enthält keine Belegdateien und ist davon nicht betroffen.
Wird meine Wahl gespeichert?
Nein, die Auswahl wird aktuell nicht als Präferenz gespeichert. Der Default ist immer „Optimiert", was für die meisten Anwendungsfälle das Richtige ist.
Kann Zedl garantieren, dass jedes Bild unter 400 kB bleibt?
Es ist ein Richtwert, kein technisch garantierter Maximalwert. Zedl optimiert Bilder auf gute Lesbarkeit bei reduzierter Dateigröße, in der Praxis liegt das Ergebnis für typische Belegfotos nahe an 400 kB.
Ändert sich durch die Optimierung etwas an den Buchungsdaten oder Kategorien im Export?
Nein. CSV-Daten, Buchungskonten, Kategorien und alle strukturierten Daten bleiben in beiden Modi identisch.
