Werbeabgabe automatisch erfassen und im Export ausweisen
Zedl liest Ausgangsrechnungen österreichischer Nutzer auf Werbeabgabe-Angaben hin. Wenn auf einer Rechnung „Werbeabgabe 5%" steht, oder Varianten wie „Werbe-Abgabe" oder „Werbe Abgabe", wird der Betrag automatisch per OCR erkannt und als eigener Einzelposten gespeichert.
Beim Excel-Export kommen automatisch drei neue Spalten dazu, sobald mindestens eine exportierte Rechnung eine Werbeabgabe enthält:
- Werbeabgabe_%: immer 5, keine Überraschungen
- Werbeabgabe_netto: der Nettobetrag der Abgabe
- Werbeabgabe_brutto: der Bruttobetrag inkl. Umsatzsteuer
Die Beträge sind numerisch und summierbar, in einem Format, das der Steuerberater sofort versteht. Kein Herauskopieren, kein händisches Zusammenzählen am Jahresende.
Wenn Zedl das Label findet, aber keinen sinnvollen Betrag parsen kann, passiert nichts, kein Fehler, kein falscher Wert. Dann lässt sich die Werbeabgabe manuell als Einzelposten eintragen, über die normale Einzelposten-Bearbeitung.
Was die Werbeabgabe ist
Die Werbeabgabe ist eine österreichische Abgabe auf entgeltliche Werbeleistungen, aktuell 5% des Nettoentgelts. Sie betrifft Anzeigen in Printmedien, Onlinewerbung und andere Werbeleistungen. Wer in Österreich Werbeleistungen erbringt und verrechnet, muss diese Abgabe ausweisen und abführen.
Die Erkennung läuft über den OCR-Volltext der Rechnung: Zedl sucht nach dem Label in verschiedenen Schreibweisen und extrahiert dann den nächstliegenden Betrag im deutschen Zahlenformat. OCR legt Beträge manchmal vor das Label, nicht dahinter. Deswegen gibt es eine Fallback-Logik, die ein Fenster um das Label herum absucht.
Wie es dazu kam
Eine Zedl-Nutzerin gibt eine Fach- und Lifestyle-Zeitschrift heraus. Ein wesentlicher Teil ihres Einkommens kommt aus dem Anzeigenverkauf, und auf jeder dieser Ausgangsrechnungen steht die Werbeabgabe. Bisher hat sie diese Beträge händisch aus ihren Rechnungen herausgezogen, summiert, am Jahresende aufgeschlüsselt.
Ihr Feedback war direkt: Sie würde es toll finden, wenn Zedl die Werbeabgabe erkennt und beim Export extra ausweist. Österreich hat ein paar steuerliche Eigenheiten, die in Deutschland so nicht existieren und für Software unsichtbar bleiben, wenn niemand sie meldet. Die Werbeabgabe ist eine davon.
Wer davon profitiert
- Verleger und Herausgeber von Print- oder Digitalmedien, die Anzeigenplätze verkaufen
- Werbeagenturen und selbstständige Kreative in AT, die ihren Kunden Werbeleistungen in Rechnung stellen
- Alle EPUs und Freelancer in Österreich, bei denen auf Ausgangsrechnungen explizit „Werbeabgabe 5%" ausgewiesen ist
Wer keine Ausgangsrechnungen mit Werbeabgabe hat, merkt vom Feature nichts, es greift nur, wenn die Abgabe auf einer Rechnung steht.
Häufige Fragen
Was genau ist die Werbeabgabe?
Die Werbeabgabe ist eine österreichische Abgabe auf entgeltliche Werbeleistungen, aktuell 5% des Nettoentgelts. Sie betrifft unter anderem Anzeigen in Printmedien, Onlinewerbung und andere Werbeleistungen in Österreich.
Erkennt Zedl die Werbeabgabe automatisch?
Ja, wenn der Begriff „Werbeabgabe" (oder Varianten wie „Werbe-Abgabe") mit einem Betrag auf der Ausgangsrechnung steht. Die Erkennung passiert beim Upload per OCR.
Was passiert, wenn die Erkennung nicht klappt?
Dann lässt sich die Werbeabgabe manuell als Einzelposten mit dem Namen „Werbeabgabe" eintragen, über die normale Einzelposten-Bearbeitung. Der Excel-Export wertet diesen manuellen Posten korrekt aus.
Für welche Nutzer ist das Feature aktiv?
Nur für österreichische Nutzer (Heimatland AT) mit Ausgangsrechnungen. Bei Eingangsrechnungen oder anderen Ländern greift das Feature nicht.
Welche Spalten kommen im Excel-Export dazu?
Werbeabgabe_% (immer 5), Werbeabgabe_netto und Werbeabgabe_brutto. Die Spalten erscheinen nur, wenn der Export mindestens eine Rechnung mit Werbeabgabe enthält.
Kann ich die Werbeabgabe auch für frühere Rechnungen nachtragen?
Ja, über die manuelle Bearbeitung von Einzelposten. Bestehende Belege lassen sich jederzeit öffnen und um die Werbeabgabe ergänzen, der nächste Export enthält sie dann korrekt.
Was ist, wenn die Werbeabgabe auf der Rechnung nicht explizit steht?
Zedl berechnet die Werbeabgabe nicht selbst. Das ist bewusst so: Steuerliche Berechnungen gehören in die Rechnung, nicht ins Belegverwaltungs-Tool. Wenn der Betrag nicht auf der Rechnung steht, muss er manuell nachgetragen werden.
