Zedl vs belegscanner.eu: welcher Workflow passt zu dir?
Zuletzt aktualisiert: Juni 2026 · Lesezeit: ca. 5 Minuten
Kurzfassung
Zedl und belegscanner.eu lösen ähnliche Probleme, sind aber für unterschiedliche Nutzerprofile optimiert. Zedl fokussiert auf Buchhaltungsvorbereitung für Freelancer, EPUs und kleine Selbstständige im DACH-Raum: Belege hochladen, KI-auslesen, prüfen, aufbewahren und steuerberaterfertig exportieren.
Vergleich nach Nutzerprofil
| Kriterium | Zedl | belegscanner.eu |
|---|---|---|
| Primärer Fit | Freelancer, EPUs und kleine Selbstständige, die Belege für die Steuerberatung vorbereiten. | Selbstständige, Buchhalter und Steuerkanzleien mit mehreren Mandanten und höherer Export-/Buchungstiefe. |
| DACH-Fokus | AT/DE/CH mit BMD-, DATEV-, Excel- und CSV-orientierten Exporten. | Breiter Exportfokus inkl. DATEV, RZL FIBU, BMD NTCS und Abacus (nach eigenen Angaben). |
| Übergabe an Steuerberatung | Monatliche Exportpakete, Originalbelege, strukturierte Daten und Kanzlei-Zugang. | Stark auf Kanzlei-Workflows ausgelegt: Kostenstellen, individuelle Kontenpläne, Export-Lock (nach eigenen Angaben). |
| Produktgrenze | Keine vollständige Buchhaltungssoftware; Zedl übernimmt die Vorbereitung vor der Buchhaltung. | Mehr Buchungs- und Export-Tiefe; für reine, einfache Belegvorbereitung ggf. überdimensioniert. |
Wann Zedl naheliegt
Du willst keine Buchhaltung lernen
Du willst Belege einsammeln, prüfen und sauber übergeben, statt ein komplettes Buchhaltungssystem zu pflegen.
Deine Kanzlei arbeitet mit BMD oder DATEV
Zedl bereitet strukturierte Exportpakete für typische österreichische und deutsche Kanzlei-Workflows vor.
Du brauchst DACH-Retention statt pauschaler Aussagen
AT: meist 7 Jahre. DE: je nach Unterlage 6, 8 oder 10 Jahre. CH: meist 10 Jahre. Sonderfälle können längere Fristen auslösen.
Du willst Daten exportieren können
Originalbelege, strukturierte Daten und vollständige Exporte bleiben Teil des Workflows.
Hinweis zur Einordnung
Dieser Vergleich ist bewusst eng gefasst und bewertet nicht pauschal, welches Produkt besser ist. Entscheidend ist, ob der Workflow zu deinem Belegvolumen, deiner Steuerberatung und deinen Exportanforderungen passt. Wenn du RZL, Abacus, Kostenstellen oder individuelle Kontenpläne brauchst oder eine Kanzlei mit vielen Mandanten betreibst, ist belegscanner.eu nach eigenen Angaben wahrscheinlich der passendere Workflow. Die Website von belegscanner.eu kannst du hier prüfen: belegscanner.eu.