Deine Daten gehören dir: vollständiger Export in Zedl

Was der vollständige Datenexport enthält

In den Einstellungen gibt es den Abschnitt „Alle Daten herunterladen". Ein Klick auf „Alle Daten als ZIP herunterladen" startet den Export.

Was die ZIP-Datei enthält:

• Alle Original-Belegdateien: jede Rechnung, jeder Kassenbon, so wie du sie hochgeladen hast. Eingangs- und Ausgangsbelege in getrennten Ordnern.
• Alle erfassten Daten zu jedem Beleg: Betrag, Datum, Lieferant, erkannter Text, Kategorie, Steuerinfos. Alles was Zedl über den Beleg weiß, liegt als lesbare Textdatei direkt neben dem Original.
• Eine Übersicht aller Belege: eine einzelne Datei mit der kompletten Liste.
• Deine Kontodaten: alles was in deinem Zedl-Profil gespeichert ist. Dein Passwort ist nicht enthalten, das verlässt Zedl nie.
• Eine Infodatei: mit Export-Datum, Anzahl der Belege und einem Hinweis auf deine Rechte nach DSGVO.

So sieht das auf deinem Computer aus: jeder Beleg als Originaldatei, direkt daneben alle erfassten Daten. Den Export findest du in den Einstellungen unter „Alle Daten herunterladen":

Für kleine Archive startet der Download sofort. Bei vielen Belegen läuft der Export im Hintergrund: Zedl zeigt den Fortschritt und schickt eine E-Mail, sobald der Download bereit ist. Der Link ist 24 Stunden gültig.

Wer seinen Account löschen möchte, bekommt außerdem den Hinweis: „Du hast X Belege in Zedl. Möchtest du eine Kopie mitnehmen, bevor dein Konto gelöscht wird?" Kein Trickdesign, kein versteckter Flow, einfach ein fairer Hinweis.

Warum das wichtig ist

Wer Zedl dauerhaft nutzen will, stellt sich früher oder später eine Frage: Was passiert mit meinen Daten, wenn ich irgendwann aufhöre?

Das ist keine Paranoia, das ist eine vernünftige Überlegung für jeden Selbstständigen. Du lädst Jahre an Belegen hoch, du vertraust einem Tool deine Geschäftsdaten an. Die Erwartung, diese Daten jederzeit vollständig herausholen zu können, ist berechtigt.

Bisher gab es in Zedl Exporte für den Steuerberater (BMD, DATEV, Excel). Was fehlte: ein Export für dich. Nicht für die Buchhaltung, sondern als Backup, mit allem drauf, so wie es bei Zedl liegt.

Wer davon profitiert

• Selbstständige mit vielen Belegen, die sicherstellen wollen, dass ihr Belegarchiv nicht in einem Tool eingesperrt ist
• Nutzer, die Zedl evaluieren und die Entscheidung leichter fällen, weil der Exit immer offen ist
• Freelancer und EPUs, die eine lokale Sicherungskopie ihres Belegarchivs haben wollen, unabhängig von Zedl
• Nutzer vor einem Account-Wechsel oder einer Pause, die ihre Daten komplett mitnehmen wollen
• Unternehmen, für die das Recht auf Auskunft nach DSGVO keine Option ist

Häufige Fragen

Was genau ist im Export enthalten? Alle Original-Belegdateien (Eingang und Ausgang), alle erfassten Daten zu jedem Beleg (Betrag, Datum, Lieferant, Kategorie, Volltext), eine Gesamtübersicht aller Belege sowie deine Kontodaten. Dein Passwort ist nicht enthalten.

Kostet der Export etwas? Nein. Der vollständige Datenexport ist für alle Zedl-Nutzer kostenlos verfügbar, inklusive Free Trial.

Wie lange dauert der Export? Bei wenigen Belegen startet der Download sofort. Bei größeren Mengen läuft der Export im Hintergrund; du bekommst eine E-Mail, sobald er fertig ist.

Wie lange ist der Download-Link gültig? 24 Stunden. Danach kannst du jederzeit einen neuen Export starten.

Ist der Export wirklich vollständig, oder werden Daten gefiltert? Vollständig. Alle Originaldateien, alle erfassten Daten. Die einzige Ausnahme ist dein Passwort, das verlässt Zedl aus Sicherheitsgründen nie.

Kann ich mit diesem Export zu einem anderen Tool wechseln? Du hast alle Originaldateien und alle erfassten Daten. Die Belegdateien selbst kannst du immer weiternutzen. Ob ein anderes Tool die Zedl-Daten direkt importieren kann, hängt von diesem Tool ab.

Ist das DSGVO-konform? Ja. Der Export erfüllt Art. 15 DSGVO, das Recht auf Auskunft über deine gespeicherten personenbezogenen Daten. Die mitgelieferte Infodatei weist explizit auf diese Rechtsgrundlage hin.