Belege per E-Mail an Zedl importieren
Zuletzt aktualisiert: Mai 2026 · Lesezeit: ca. 5 Minuten
Kurzfassung
Statt Belege manuell hochzuladen, leitest du sie einfach an dein persönliches Zedl-Postfach weiter. Du bekommst zwei Adressen: eine für eingehende Rechnungen, eine für deine eigenen Ausgangsrechnungen. Beide sind anonym, jederzeit austauschbar, und die Belege landen automatisch im Dashboard.
Deine zwei persönlichen E-Mail-Adressen
In den Einstellungen findest du einen Bereich mit zwei Adressen, jeweils zufällig zusammengesetzt aus zwei Wörtern und einer Ziffernfolge. Sie enthalten weder deinen Namen noch deine Benutzer-ID.
Eingangsrechnungen
in-luna-konto-4827@zedl.cloud
Für Rechnungen, die du bekommst: Hosting, SaaS, Telefon, Steuerberatung, Lieferantenrechnungen.
Ausgangsrechnungen
out-waldo-reise-1934@zedl.cloud
Für Rechnungen, die du selbst stellst: per BCC ans Mailprogramm hängen und du sparst dir den manuellen Upload.
Hinweis: Die Domain heißt zedl.cloud, weil sie technisch vom App-Domain zedl.app getrennt ist. Belege werden damit nicht anders behandelt als reguläre Uploads.
Drei Workflows, die sich bewährt haben
BCC bei eigenen Ausgangsrechnungen
Trag deine Ausgangsadresse im Mailprogramm als feste BCC für deine Rechnungs-Mails ein. Jede verschickte Rechnung landet automatisch in Zedl, ohne dass du daran denken musst.
Weiterleitungsregel für Lieferantenrechnungen
Lege im Mailprogramm eine Regel an: Mails mit Anhang von typischen Absendern (Hosting, SaaS, Telko) werden automatisch an deine Eingangsadresse weitergeleitet. Einmal eingerichtet, läuft alles im Hintergrund.
Manuelle Weiterleitung beim Monatsabschluss
Wer am Monatsende durch den Mailordner geht, leitet relevante Rechnungen einzeln weiter, statt sie herunterzuladen und hochzuladen. Zwei Klicks pro Beleg statt vier.
Was du beim E-Mail-Import wissen solltest
Anhänge sind das, was zählt
Verarbeitet werden Anhänge (PDF, Bilder). Der Mailtext selbst wird nicht als Beleg behandelt. Ohne brauchbaren Anhang entsteht kein Beleg.
Quota gilt wie beim Upload
Jeder E-Mail-Beleg zählt gegen dein monatliches Limit. Ist die Quote erschöpft, wird die E-Mail abgelehnt und kein Beleg erzeugt.
Adresse jederzeit tauschbar
Wenn eine Adresse zu öffentlich geworden ist, generierst du sie pro Richtung neu. Die alte wird sofort deaktiviert.
Gleiche Sicherheit wie Upload
Belege bekommen denselben Integritätsnachweis (Fingerabdruck plus externer Zeitstempel) wie reguläre Uploads.
Weiterführende Guides
Belege scannen: Schritt-für-Schritt
Guide
Integritätsnachweis für Belege
Guide
Belege digital an den Steuerberater übergeben
Guide
Wie Zedl das löst
E-Mail-Import out of the box
Sobald du ein aktives Abo oder eine laufende Testphase hast, findest du deine beiden persönlichen E-Mail-Adressen in den Einstellungen. Keine Konfiguration, keine zusätzliche Einrichtung. Trag die Adresse als BCC oder Weiterleitung in deinem Mailprogramm ein und der Rest läuft.